Ihre Aufgaben
In Ihrer Rolle werden Sie eine zentrale Stütze im Tagesgeschäft und bieten direkte Unterstützung für die Geschäftsleitung, wobei das Reise- und Terminmanagement einen besonders wichtigen Teil Ihrer Aufgaben darstellt. Sie verwalten die Telefonzentrale, E-Mail-Konten und Logins und erstellen Präsentationen sowie Dokumente in Deutsch und Englisch. Zusätzlich sind Sie für die Organisation von Sitzungen und Konferenzen, die Protokoll- und Memoerstellung für Unternehmensereignisse und die Vertragsverwaltung zuständig. Ihre Tätigkeit umfasst ebenso die Unterstützung bei der Personal- und Lohnadministration, sowie die Koordination mit IT-Dienstleistern und die Kreditorenbuchhaltung. Mit dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsleitung effektiv in allen wesentlichen Bereichen.
In Ihrer Rolle werden Sie eine zentrale Stütze im Tagesgeschäft und bieten direkte Unterstützung für die Geschäftsleitung, wobei das Reise- und Terminmanagement einen besonders wichtigen Teil Ihrer Aufgaben darstellt. Sie verwalten die Telefonzentrale, E-Mail-Konten und Logins und erstellen Präsentationen sowie Dokumente in Deutsch und Englisch. Zusätzlich sind Sie für die Organisation von Sitzungen und Konferenzen, die Protokoll- und Memoerstellung für Unternehmensereignisse und die Vertragsverwaltung zuständig. Ihre Tätigkeit umfasst ebenso die Unterstützung bei der Personal- und Lohnadministration, sowie die Koordination mit IT-Dienstleistern und die Kreditorenbuchhaltung. Mit dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsleitung effektiv in allen wesentlichen Bereichen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Eidg. Direktionsassistenz mit FA von Vorteil
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Projektfunktion
- Fliessendes Deutsch sowie gute Englischkenntniss
- Hervorragende Organisationsfähigkeiten und Kompetenz, Prioritäten zu setze
- Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Ihre Benefits
- Mitarbeit in einem erfolgreichen und motivierten Team, das hervorragende Ergebnisse erzielt
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten und Karriere in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen
- Attraktive Vergütung und innovative Arbeitsbedingungen
- Ein freundliches und aktives Arbeitsumfeld, das durch Teamarbeit und klare gemeinsame Ziele geprägt ist
Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen
*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind.
Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.