In dieser Drehscheibenfunktion bist Du zusammen mit den Teammitgliedern für die gesamte Auftragsabwicklung von A bis Z zuständig. Als initiative Macherin hält Du unseren Projektleitern den Rücken in allen administrativen Themen frei und übernimmst die administrative Hauptverantwortung bei der Erstellung von Verkaufsangeboten im Submissionsverfahren. Weitere Administrationsaufgaben werden je nach Talenten und Präferenzen übernommen, wie beispielsweise MWSt-Themen, Exportabwicklung, Versicherungswesen, Kreditorenverbuchung, diverse Kleinprojekte, Berufsbildung, usw. Als Visitenkarte des Unternehmens bist Du die erste Ansprechperson am Telefon.

Um die komplexe Projektadministration sicherzustellen, verfügst Du über eine kaufmännische Grundbildung und Berufserfahrung in einem oder mehreren der obengenannten Bereiche. Du bringst eine zielorientierte «Can-Do»-Mentalität mit sehr hoher Dienstleistungs- und Kundenorientierung mit. Zudem bist Du eine offene, innovative Persönlichkeit mit Durchhaltevermögen und einem Sinn für Qualität und Humor. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind ebenfalls erforderlich.

Interessiert mehr zu erfahren? Dann bewirb dich bei Sara online oder unter: soc@art-of-work.ch


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