Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die erste Ansprechperson für interne und externe Partner und übernehmen die Organisation von Büroabläufen sowie die administrative Unterstützung des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Post sowie die Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen. Darüber hinaus sind Sie für die Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen zuständig, unterstützen bei der Reiseplanung, Buchung und Abrechnung und wirken bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben mit.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in der Dienstleistungsbranche
• Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Funktion von Vorteil
• Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Ihre Benefits

• Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team
• Attraktive Arbeitsbedingungen und moderne Büros
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in zentraler Lage mit guter Erreichbarkeit

Philippe Felber freut sich auf Ihre Bewerbung per E-Mail (pfe@art-of-work.ch) oder via Online-Tool.

Art of Work – Ihre Brücke zum Erfolg