Ihre Aufgaben:

• Erstellen von Debitorenrechnungen
• Bearbeiten und Verbuchen von Kreditorenrechnungen
• Unterstützung im Erstellen von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Budgetprozess und Berichtswesen
• Mithilfe bei der Personaladministration des gesamten Mitarbeitenden
• Lifecycle, von der Rekrutierung bis zum Austritt
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen etc.
• Erstellen von Arbeits- und Zwischenzeugnissen
• Stammdatenpflege und Mutationen im ERP-System
• Zeitwirtschafts- und Absenzen Management
• Abwicklung der Sozialversicherungen
• Mitarbeit bei der Optimierung der HR-Prozesse
• Leitung des Bürohaushaltes
• Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden vor Ort und am Telefon
• Selbständige Bearbeitung von administrativen Aufgaben für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
• Mitgestalten und Pflege von internen Prozessen und Richtlinien
• Organisation von Firmenveranstaltungen und Events
• Sicherstellung der Datenqualität und -vollständigkeit von Projekten und Kundendaten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Laufende oder abgeschlossene Weiterbildung zur/zum HR-Assistent:in
• Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, TEAMS, Outlook)
• Gute Kenntnisse in Buchhaltungssoftware Infonica oder andere von Vorteil
• Organisationstalent, flexibel und lösungsorientiert
• Selbständige Arbeitsweise und herausragende Teamfähigkeit

Benefits:

• Spannendes Aufgabengebiet mit Entwicklungspotential
• Neuste technische Ausrüstung und digitale Arbeitsweise
• Interessante Anstellungsbedingungen (z. B. Jahresarbeitszeitmodell, wir übernehmen die Prämien für Sozialleistungen, ÖV-Mobilitätsbonus)
• Gut erreichbarer Arbeitsort mit ÖV-Anbindung