Ihre Hauptaufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination von Terminen, Sitzungen und strategischen Projekten inkl. Protokollführung
• Leitung des kleinen Office-Teams am Hauptsitz
• Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (inkl. Sozialversicherungen, Zeugnisse, Mutationen)
• Mitarbeit im Recruiting-Prozess inkl. Organisation und Korrespondenz
• Koordination der monatlichen Lohnläufe in Zusammenarbeit mit externer Stelle
• Vertragsverwaltung nach internen Vorgaben und Standards
• Mitwirkung bei Weiterentwicklung von HR- und Zeiterfassungssystemen
• Gelegentliche Reisetätigkeit zu weiteren Standorten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder betriebswirtschaftlichem Studium
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder HR-Funktion von Vorteil (mind. 2-3 Jahre)
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und gute Französischkenntnisse; Englischkenntnisse erwünscht
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und hohe Eigenverantwortung
• Bereitschaft zur gelegentlichen Präsenz an anderen Standorten
• Kenntnisse im Gesundheitswesen von Vorteil, aber nicht zwingend

Ihre Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einblick in die Geschäftsleitung
• Moderner Arbeitsplatz in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen
• Kollegiales Team und inspirierendes Arbeitsumfeld
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten und persönlicher Gestaltungsspielraum

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