Ihre Tätigkeiten haben zwei Schwerpunkte:

Verantwortliche Reception (50%)
Gemeinsam mit Ihrer Kollegin (50%) organisieren Sie die Reception und übernehmen bei deren Abwesenheiten ihre Stellvertretung.

• Sie empfangen internationale Gäste und Lieferanten (Sprachen: Deutsch und Englisch)
• Nehmen Post- und Warensendungen entgegen
• Sind verantwortlich für die Telefonzentrale
• Bearbeiten Carnet ATA

Administrativer Support (50%)
Sie unterstützen die KollegInnen im Bereich Central Services bei vielseitigen administrativen Tätigkeiten:

• Sie planen interne und externe Events
• Melden neue Mitarbeitende an (z. B. Ausgleichskasse)
• Organisieren Geschenke zu Geburtstagen, Jubiläen etc.
• Beantragen Arbeits- und Reisebewilligungen
• Unterstützen im HR (Rekrutierung, Jobplattformen, Referenzen)
• Pflegen das People Portal

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene KV-Ausbildung (oder eine vergleichbare Ausbildung in der Hotellerie mit Assistenzerfahrung)
• Versierte MS Office-Kenntnisse, SAP von Vorteil
• Muttersprache Deutsch, fliessende Englischkenntnisse
• Dienstleistungsorientiert, kommunikativ und teamfähig
• Selbstständig, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig
• Lebenserfahrung (Alter: 40+)

Ihre Benefits

• Moderne Infrastruktur und eine offene Unternehmenskultur
• Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Benefits

Interessiert? Rosa Katharina Meyer freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an rme@art-of-work.ch und steht bei Fragen gerne zur Verfügung.