Was die Position bietet:
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Abläufen, Terminplanung und Protokollführung
- Abstimmung mit internen Teams und externen Partnern sowie Koordination projektbezogener Aufgaben
- Verantwortung für den Standortbetrieb und Führung eines kleinen Teams
- Betreuung der Personaladministration inklusive Versicherungen, Dokumentenerstellung auf Deutsch und Französisch und Systempflege
- Teilnahme im Recruiting, von der Vorselektion über die Gesprächsorganisation bis zur eigenständigen Rekrutierung definierter Profile
- Mitarbeit bei der Lohnabwicklung und Bonusberechnungen in Zusammenarbeit mit externen Stellen
- Verwaltung und Aktualisierung von Vertragsunterlagen gemäss internen Vorgaben
Was unser Kunde erwartet:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer passenden Weiterbildung oder einem betriebswirtschaftlichen Hochschulabschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise mit Bezug zu Administration, HR oder Projektarbeit
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools und digitalen Arbeitsmitteln
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Verständigung auf Englisch von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung und Organisationstalent
- Bereitschaft, bei Bedarf an anderen Standorten präsent zu sein
Worauf Sie sich freuen dürfen:
- Vielseitige Aufgabe mit hohem Handlungsspielraum und Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und umfassende Einblicke ins gesamte Unternehmen
- Kollegiales Umfeld mit interdisziplinärem Team aus Fachspezialisten
- Moderne Arbeitsumgebung mit Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungschancen
*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche
Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen