Deine Aufgaben
- Herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen sowie professionelle Bedienung der Telefonzentrale (DE/EN/FR – Englisch im Fokus)
- Verwaltung der Sitzungszimmer, Poststelle, Büromaterialien und vermieteten Büroräumlichkeiten
- Organisation von Meetings, Events sowie Reise- und Hotelbuchungen
- Koordination des internen Mittagessen-Webshops inkl. täglicher Bestellungen beim Caterer
- Prüfung der monatlichen Essensrechnungen und Weiterverrechnung an Mitarbeitende
- Unterstützung bei GL- und VR-Sitzungen sowie bei administrativen Aufgaben im Front- und Backoffice
- Enge Zusammenarbeit mit dem Head of HR & Management Support sowie weiteren Abteilungen
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mind. 3 Jahre Erfahrung in einer assistierenden Rolle
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
- Repräsentatives, adäquates und kundenorientieres Auftreten
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
Das erwartet Dich
- Kostenloser Parkplatz direkt vor Ort
- Moderne Kantine mit täglich frischen Menüs
- Kollegiale Du-Kultur und ein internationales Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
Suchst Du eine vielseitige Aufgabe und ein wertschätzendes Umfeld?
Dann sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Frau Cornelia Rothen (cro@art-of-work.ch).
Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen