Was die Position bietet:

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Kommunikation über Telefon und per E-Mail auf Deutsch und Englisch
• Organisation von Sitzungszimmern, Beschaffung von Büromaterial sowie Planung und Koordination von internen Veranstaltungen, Geschäftsreisen und Essensbestellungen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
• Unterstützung bei wiederkehrenden Versandaktionen und spontanen Aufgaben im Büroalltag
• Ansprechperson für interne Abteilungen und Koordination der Zusammenarbeit und Termine

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens drei Jahre Praxis in einer unterstützenden Funktion
• Sicherer Umgang mit mit MS-Office-Programmen, insbesondere fundierte Kenntnisse in Excel
• Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Professionelles, gepflegtes Auftreten sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Arbeitsstil ist geprägt von Eigenverantwortung, klarer Struktur und hoher Serviceorientierung

Ihre Benefits:

• Kostenloser Parkplatz direkt am Standort
• Betriebsrestaurant mit täglich wechselnden, frisch zubereiteten Speisen
• Offene, teamorientierte Du-Kultur in einem internationalen Umfeld
• Vielfältiges Aufgabenfeld mit Raum für selbstständiges Arbeiten

Möchten Sie Ihre organisatorischen Stärken in einem vielseitigen Umfeld einbringen und Teil eines internationalen Teams werden? Dann freut sich Frau Sarah Vitello über Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an svi@art-of-work.ch.

*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen