Deine Aufgaben:

• Bedienung der Telefonzentrale sowie Empfang von Kandidaten und Kunden
• Unterstützen der Personalberater/innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordinieren von Terminen (Interviews, Sitzungen, Kundenbesuche)
• Erstellen von Bewerbungsdossiers und pflegen der Datenbank in unserem CRM-System
• Mithilfe bei Recherche-Arbeiten und dem Erstellen von aussagekräftigen Inseraten
• Verantwortlich für die allgemeine Korrespondenz per E-Mail sowie für die Posteingänge
• Unterstützung bei Kundenbindungsmassnahmen wie Newsletter, Mailings, Giveaways
• Zuständig für die Büroinfrastruktur, die Einkäufe sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten und vieles mehr...

Deine Persönlichkeit:
Du schätzt den Kontakt zu unterschiedlichen Menschen und arbeitest gerne in einem motivierten Team. Möchtest Du nach der Handels- oder Wirtschaftsmittelschule einen Einblick in die Geschäftswelt und in die Rekrutierung gewinnen? Oder suchst Du nach Deinem Matura-Abschluss ein breitgefächertes, kaufmännisches Praktikum, um anschliessend Dein Studium zu starten? Genau das können wir Dir bieten! Dir ist es wichtig, Praxiserfahrung im kaufmännischen Umfeld sammeln und in dieser Team-Assistenzfunktion dein vernetztes Denken einzusetzen.

Bist Du bereit, mitzudenken sowie Verantwortung zu übernehmen und Deine dienstleistungsorientierte Wesensart gekonnt einzusetzen? Falls Du ein stilsicheres Deutsch sowie gute MS-Office-Kenntnisse vorweisen kannst, dann melde Dich bei uns. Hier kannst Du Deine Multitasking-Fähigkeiten täglich unter Beweis stellen.

Das erwartet Dich:

• Grosszügiges Büro in der Stadt Zug mit guten ÖV-Anbindungen
• Einstieg in den Bereich Human Resources
• Eigenverantwortliches Handeln, Wertschätzung und Teamgeist
• Kostenloser Kaffee und Tee (so viel Du willst)
• 5 Wochen Ferien + Betriebsferien (Weihnachten/Neujahr)

Möchtest Du mehr erfahren? Unsere Webseite und unser Video (via Link oder QR-Code) geben Dir einen Einblick.

Frau Cornelia Rothen freut sich auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben, weshalb Du dieses Jahr mit uns "rocken" willst.
Sende Dein vollständiges Dossier per E-Mail an zug@art-of-work.ch.
 

*(a) Uns interessiert, was Du kannst und was Deine Ziele sind.
Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Mitarbeitersuche.

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen