Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden
• Telefonzentrale bedienen, Anrufe entgegennehmen und weiterleiten auf Deutsch & Englisch
• Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz (E-Mails, Post, Kuriersendungen)
• Verwaltung des Besucherbuchs und Ausgabe von Besucherausweisen
• Koordination von Meetings, Terminen und Konferenzräumen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Unterstützung im Facility Management (z. B. Meldung von Wartungsarbeiten)
• Unterstützung der Office Managerin bei administrativen und operativen Tätigkeiten
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines exzellenten Services
• Mithilfe bei Dokumentenvorbereitung, Ablage und Datenerfassung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz mit professionellem Auftreten
• Organisationstalent mit einer hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und einem lösungsorientierten Denken
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamgeist

Deine Benefits

• Hybrides Arbeitsmodell: Kombination aus Büro- und Homeoffice
• Familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und positivem Spirit
• Individuelle Weiterentwicklung durch Trainings, Workshops und Events

Wichtig: Die Stelle ist aktuell temporär zu besetzen. Der Kunde wünscht eine tägliche Anwesenheit, von Vorteil am Vormittag. Wenn Du gerne in einem internationalen Umfeld arbeitest, über ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten verfügst und Freude daran hast, exzellenten Service zu bieten, könnte dies Dein nächster Karriereschritt sein. Frau Cornelia Rothen freut sich auf das vollständige Bewerbungsdossier an cro@art-of-work.ch.

 

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen