Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Tätigkeit erstellen Sie die komplette Kunden- und Projektdokumentation und halten diese digital wie physisch sauber strukturiert. Sie steuern Einreiche- und Genehmigungsprozesse, stellen alle Unterlagen termingerecht zusammen und übergeben diese fristgerecht an die Kunden. Ebenso holen Sie fehlende Dokumente bei internen Stellen und externen Ansprechpartnern proaktiv ein. Sie unterstützen zudem ein Team von fünf Project Managern im Tagesgeschäft, übernehmen administrative Auswertungen und sorgen mit Ihrem Blick fürs Detail dafür, dass nichts liegen bleibt.

Ihr Profil
Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung und bringen mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer sachbearbeitenden Funktion mit. Deutsch und Englisch beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2), denn Sie stehen in regelmässigem Austausch mit internationalen Kontakten. Als versierter IT-Anwender arbeiten Sie routiniert mit Excel und SAP. Eine technische Affinität ist von Vorteil und hilft Ihnen, Projektthemen schnell zu erfassen.

Ihre Benefits
Es erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung sowie attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten. In einem modernen, internationalen Umfeld leisten Sie einen wertvollen Beitrag zum Erfolg anspruchsvoller Kundenprojekte.
 

Wenn Sie eine zuverlässige, strukturierte und teamorientierte Persönlichkeit sind, die gerne den Überblick behält und mit Eigeninitiative unterstützt, dann könnte dies Ihre nächste Aufgabe sein.
Frau Giulia Caruso (gca@art-of-work.ch) freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form und steht Ihnen bei Fragen sehr gerne zur Verfügung.

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen