Gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin sind Sie der Dreh- und Angelpunkt im Backoffice. Sie halten dem Team den Rücken frei, organisieren, koordinieren und behalten auch dann den Überblick, wenn es mal hektisch wird. Von der Auftragserteilung über die Offerten bis zur Fakturierung – Sie sind von Anfang bis Ende mit dabei.
Ihre Aufgaben
- Fakturieren von Lizenzen, Wartungs- und SaaS-Gebühren sowie Dienstleistungen
- Verbuchen und Abklären von Debitorenzahlungen
- Zusammenarbeit mit dem externen Treuhandbüro zur Abstimmung der Finanzbuchhaltung
- Eigenständige Führung des Mahnwesens sowie Klärung von Fragen rund um Verkauf und Fakturierung
- Pflegen des Adressstamms und der Kundenkontakte – für Besuche, Newsletter oder Veranstaltungen
- Verwalten und Nachführen der Wartungsverträge
- Sie sind die erste Anlaufstelle für Interessierte und koordinieren interne Supportanfragen
- Unterstützen im Seminarwesen, z. B. bei der Teilnehmerverwaltung
- Übernahme allgemeiner Aufgaben im Bürobetrieb (Post, Empfang, Einkäufe etc.)
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Freude an Zahlen, Interesse an ERP-Systemen und der Beratung von KundInnen
- Idealerweise Erfahrung mit myfactory
- Stilsichere Deutschkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Eine dienstleistungsorientierte, offene und unkomplizierte Persönlichkeit
- Teamgeist, Organisationstalent und ein gutes Gespür für reibungslose Abläufe in einem kleinen, eingespielten Team
- Eine proaktive, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Und: eine Prise Humor, die auch an vollen Tagen nicht fehlen darf
Ihre Benefits
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung.
- Ein herzliches, humorvolles Team, das Sie gerne willkommen heisst.
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit Homeoffice-Möglichkeit (2–3 Tage/Woche).
- Moderne und helle Büroräumlichkeiten.
- Und ein Unternehmen, das Qualität und Menschlichkeit vereint.