Ihre Aufgaben
- Fakturieren von Lizenzen, Wartungs- und SaaS-Gebühren sowie Dienstleistungen
- Verbuchen und Abklären von Debitorenzahlungen
- Zusammenarbeit mit dem externen Treuhandbüro zur Abstimmung der Finanzbuchhaltung
- Eigenständige Führung des Mahnwesens sowie Klärung von Fragen rund um Verkauf und Fakturierung
- Pflegen des Adressstamms und der Kundenkontakte – für Besuche, Newsletter oder Veranstaltungen
- Verwalten und Nachführen der Wartungsverträge
- Sie sind die erste Anlaufstelle für Interessierte und koordinieren interne Supportanfragen
- Unterstützen im Seminarwesen, z. B. bei der Teilnehmerverwaltung
- Übernahme allgemeiner Aufgaben im Bürobetrieb (Post, Empfang, Einkäufe etc.)
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Freude an Zahlen, Interesse an ERP-Systemen und der Beratung von KundInnen
- Idealerweise Erfahrung mit myfactory
- Stilsichere Deutschkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Eine dienstleistungsorientierte, offene und unkomplizierte Persönlichkeit
- Teamgeist, Organisationstalent und ein gutes Gespür für reibungslose Abläufe in einem kleinen, eingespielten Team
- Eine proaktive, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Und: eine Prise Humor, die auch an vollen Tagen nicht fehlen darf
Ihre Benefits
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung.
- Ein herzliches, humorvolles Team, das Sie gerne willkommen heisst.
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit Homeoffice-Möglichkeit (2–3 Tage/Woche).
- Moderne und helle Büroräumlichkeiten.
- Und ein Unternehmen, das Qualität und Menschlichkeit vereint.