Ihre Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten auf Deutsch und Englisch
• Pflege der Terminkalender und Bearbeitung der allgemeinen E-Mails 
• Organisation von Veranstaltungen wie Versammlungen, Team-Events, Kundenanlässe
• Unterstützung bei der Planung von internen Meetings 
• Mithilfe bei Reisemanagement und der Buchung von Hotels & Flügen
• Vorbereitung von Sitzungszimmern und der Infrastruktur
• Verantwortlich für das Spesen-Management 
• Formatierung von Berichten und PowerPoint-Präsentationen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrungen als Assistentin oder Office Manager in einem internationalen Umfeld
• Idealerweise Erfahrung in der Finanzindustrie 
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch 
• Beherrschung von MS-Office (Word, PowerPoint, Excel) und eine IT-Affinität
• Motivierte und eigenverantwortliche Persönlichkeit mit der Fähigkeit, selbstständig und unter Zeitdruck zu arbeiten
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
• Hohes Qualitätsdenken und eine vorausschauende Wesensart

Ihre Benefits

• Offene Team-Kultur
• Moderne Infrastruktur
• Attraktive Sozialversicherungsleistungen
• Kostenlose Parkplätze sind verfügbar

Möchten Sie mit Ihren Organisationstalenten das Team proaktiv unterstützen? Dann freut sich Frau Cornelia Rothen auf Ihre Bewerbungsunterlagen an cro@art-of-work.ch

Auf ein Motivationsschreiben kann verzichtet werden.

*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind.
Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen