Ihre Aufgaben:

In dieser spannenden Position koordinieren Sie vielfältige Büroaufgaben und stehen Partnern und Fachpersonen im täglichen Geschäft tatkräftig zur Seite. Sie kümmern sich um die Rechnungsabwicklung und unterstützen bei finanziellen Prozessen. Zudem stellen Sie sicher, dass Korrespondenzen, Telefonate und Anfragen auf Deutsch und Englisch effizient bearbeitet werden. Darüber hinaus übernehmen Sie die Planung und Betreuung von Kundenevents, internen Meetings und Geschäftsreisen. Dank Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise bleiben Unterlagen und Datensysteme stets auf dem neuesten Stand.

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrungen als Assistentin oder Office Manager in einem internationalen Umfeld
• Sicherer Umgang mit der MS-Office-Palette, insbesondere Excel und Word
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Engagierte, selbstständig agierende Person mit ausgeprägter Belastbarkeit und Effizienz, auch in anspruchsvollen Situationen
• Hervorragendes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Qualitätsbewusstsein

Ihre Benefits:

• Zentrale Lage mit guter ÖV-Anbindung
• Offene Team-Kultur
• Moderne Infrastruktur
• Attraktive Sozialversicherungsleistungen