Ihr Wirkungsfeld

• Verantwortung für den Empfang sowie die persönliche Betreuung von Besuchern
• Sicherstellung eines professionellen Telefondienstes in Deutsch und Französisch
• Koordination von Sitzungszimmern, internen Räumen und Besprechungsflächen
• Versand und Verwaltung von Unterlagen für Interessenten und Kunden
• Organisation und Verwaltung des Büro- und Verbrauchsmaterials
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Anlässen
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Empfangs- oder Office-Management-Funktion
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Empathie und ein gewinnendes Auftreten
• Versierte MS-Office-Kenntnisse sowie Freude am Arbeiten mit modernen IT-Tools

Das erwartet Sie

• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Moderne Strukturen, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine vielseitige Funktion mit Gestaltungsspielraum und Verantwortung
• Ein Team, das Zusammenarbeit und offene Kommunikation aktiv lebt