Ihre Aufgaben:
- Erfassen von Bestellungen im firmeneigenen EDV-System unter Berücksichtigung der Prüfkriterien und Qualitätsstandards
- Terminabklärung mit Lieferanten, insbesondere aus dem asiatischen Raum und Überwachung der Lieferzeiten und Verschiffungspläne
- Koordination der Fakturierung und Sicherstellung der korrekten Abwicklung von Zahlungen an Lieferanten
- Abstimmung und Koordination von internationalen Transporten in Zusammenarbeit mit Spediteuren
- Kommunikation mit Lieferanten, Kunden, Spediteuren und externen Partnern, sowohl telefonisch, schriftlich als auch persönlich
- Anforderung von Angeboten und Preisvergleichen zur Sicherstellung der besten Einkaufsbedingungen
- Mithilfe bei der Erfassung und Pflege von Stammdaten im System
- Bearbeitung von Qualitätsreklamationen und Sicherstellung der Kundenzufriedenheit bei auftretenden Problemen
- Bearbeitung von Einkaufsprojekten sowie Mitarbeit in Entwicklungsprojekten
- Erstellung und Auswertung von Reports und Analysen zur Prozessoptimierung und zur Performancebewertung
- Übersetzung und Weiterleitung von Musterbewertungen sowie Übersetzung kaufmännischer und technischer Texte (Deutsch/Englisch und Englisch/Deutsch)
- Allgemeine Bürotätigkeiten, die die effiziente Verwaltung des Bereichs unterstützen
Ihr Profil:
- Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine einkaufsspezifische Weiterbildung ist von Vorteil
- Mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung im internationalen Einkauf auf operativer Ebene
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise Erfahrung mit anderen IT-Systemen und Offenheit für neue Tools
- Interesse an technischen Produkten von Vorteil
- Motiviert, selbstständig, belastbar und kostenbewusst
- Strategische Denkweise und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Effektive Kommunikation, lösungsorientiert und eigenverantwortlich
- Offen für Veränderungen und vernetztes Denken
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
- Tadelloser Umgang mit Lieferanten und Partnern
Benefits:
- 41 Stunden Woche, 25 Tage, ab 50’ig 27 Tage pro Jahr (bei 100% Arbeitspensum)
- Offene Du Kultur
- Zentrale Lage, gute ÖV-Anbindungen
- Nach der Einarbeitungszeit besteht die Möglichkeit jeweils am Freitag im Homeoffice zu arbeiten
- Interne Schulungen (nach Bedarf)
- Reisetätigkeit: Messebesuche oder persönliche Lieferantenkontakte nach Interesse bzw. Bedarf aber in überschaubarem Umfang.
- Diverse Firmenanlässe und Events
*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche
Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen