Ihre Aufgaben:

• Kontaktpflege zu Lieferanten, Kunden, Spediteuren und weiteren externen Partnern, sowohl telefonisch, schriftlich als auch persönlich
• Einholung von Angeboten und Durchführung von Preisvergleichen, um optimale Einkaufsbedingungen sicherzustellen
• Unterstützung bei der Eingabe und Aktualisierung von Stammdaten im System
• Bearbeitung von Qualitätsbeanstandungen sowie Sicherstellung der Kundenzufriedenheit im Falle von Problemen
• Erfassung von Bestellungen im internen EDV-System unter Einhaltung sämtlicher Prüf- und Qualitätsvorgaben
• Klärung von Terminen mit Lieferanten, vor allem aus dem asiatischen Raum, sowie Überwachung von Lieferfristen und Versandplänen
• Organisation der Rechnungsstellung und Gewährleistung einer ordnungsgemässen Abwicklung von Lieferantenzahlungen
• Koordination internationaler Transporte in Zusammenarbeit mit verschiedenen Spediteuren
• Mitarbeit an Einkaufs- und Entwicklungsprojekten
• Erstellung sowie Analyse von Reports und Auswertungen zur Verbesserung von Prozessen und zur Bewertung der Leistungskennzahlen
• Übersetzung und Weiterleitung von Musterbeurteilungen sowie Übersetzung kaufmännischer und technischer Dokumente (Deutsch/Englisch)
• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, die zu einer effizienten Organisation des Bereichs beitragen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung; eine zusätzliche Qualifikation im Einkauf ist von Vorteil
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im internationalen, operativen Einkauf
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, mündlich wie schriftlich
• Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); idealerweise Erfahrung mit weiteren IT-Systemen sowie Aufgeschlossenheit gegenüber neuen digitalen Anwendungen
• Interesse an technischen Produkten ist wünschenswert

Ihre Persönlichkeit:

• Engagiert, eigenständig, belastbar und kostenbewusst
• Strategisch denkend und gleichzeitig ein starker Teamplayer
• Kommunikativ, lösungsorientiert und bereit, Verantwortung zu übernehmen
• Aufgeschlossen für Veränderungen und mit vernetztem Denkvermögen
• Fähigkeit, Prioritäten klar zu setzen und in einem internationalen Umfeld sicher zu agieren
• Professioneller, einwandfreier Umgang mit Lieferanten und Geschäftspartnern

Benefits:

• Interne Weiterbildungen je nach Bedarf
• Reisetätigkeit: Teilnahme an Messen oder persönlichen Lieferantenbesuchen nach Interesse bzw. Erfordernis – jedoch in überschaubarem Umfang
• Verschiedene Firmenanlässe und Events
• 41-Stunden-Woche, 25 Ferientage pro Jahr; ab dem 50. Lebensjahr 27 Ferientage (bei 100% Pensum)
• Offene Du-Kultur
• Zentral gelegener Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• Nach der Einarbeitungsphase Möglichkeit, jeweils freitags im Homeoffice zu arbeiten

Wenn Sie sich für das breit gefächerte Tätigkeitsfeld mit vielen verschiedenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten interessieren, dann senden Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier an Thomas von Moos (tvm@art-of-work.ch).

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen