In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion übernehmen Sie gemeinsam mit Ihren Teamkolleginnen Verantwortung für die Auftragsabwicklung, inklusive Erstellung von Debitorenrechnungen sowie Kontierung von Eingangsrechnungen. Sie unterstützen die Projektleiter in sämtlichen administrativen Belangen und erstellen aussagekräftige Statistiken und Reportings. Darüber hinaus betreuen Sie die Telefonzentrale, empfangen Kunden und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Bei der Optimierung von Prozessen bringen Sie Ihre vernetzte Denkweise aktiv ein.
 

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung in der Administration, idealerweise im Facility Management
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Kenntnisse in SAP oder anderen ERP-Systemen von Vorteil
• Dienstleistungs- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie hohes Qualitätsbewusstsein
• Ausgeprägtes Zahlenflair und schnelle Auffassungsgabe
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; Französisch und Italienisch von Vorteil

Interessiert mehr zu erfahren? Dann freut sich Sara Ochsner auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail: soc@art-of-work.ch.