In dieser vielseitigen Position wirst Du zur zentralen Anlaufstelle für das Projektteam und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Deine Aufgaben reichen von klassischen administrativen Tätigkeiten über die Auftragsabwicklung und Buchhaltung bis hin zu Vertragswesen, Verkaufsunterstützung und Marketingaufgaben. Dank Deiner strukturierten Arbeitsweise behältst Du auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und trägst mit Deinem Engagement wesentlich zum Erfolg der Kundenzufriedenheit bei.

Dein Aufgabengebiet:

Allgemeine Sekretariatsarbeiten auf Deutsch und Englisch
Kontakt zu Kunden und Lieferanten am Telefon und per E-Mail
Auftragsabwicklung inklusive Vertragswesen mittels ERP-Programm BOSS
Unterstützung des Verkaufsteams in administrativen Belangen
Pflege der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Mithilfe im Marketing wie z.B. Eventorganisation und Newsletter-Gestaltung

Dein Profil:

Kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitszeugnis
Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und in der Buchhaltung
Muttersprache Deutsch, Englisch sehr gut (Wort & Schrift), Französisch-Kenntnisse von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit einem gängigen ERP
Affinität zu IT- und/oder Telekomumgebung sowie Geschäftskundenbereich
Schnelle Auffassungsgabe, dienstleistungsorientiertes und vernetztes Denken
Präzise und zuverlässige Arbeitsweise

Deine Benefits:

Abwechslungsreiche Aufgaben mit Kundenkontakt und Freiraum für eigene Ideen
Kollegiales Umfeld und ein guter Team-Spirit
5 Wochen Ferien plus Betriebsferien zwischen Weihnachten/Neujahr
Gute ÖV-Anbindungen, Mitarbeiter-Parkplatz, kostenlose Getränke

Die Stelle ist von Vorteil mit einer täglichen Präsenz am Vormittag zu besetzen.

Es erwartet Dich ein dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen mit motivierten Kollegen und flachen Hierarchien.
Klingt das nach Deiner nächsten Herausforderung? Dann freut sich Frau Cornelia Rothen, Recruiting Partner, auf Deine kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an cro@art-of-work.ch.