Ihre Aufgaben:
Sie bewegen sich im Zentrum des HR-Alltags und sorgen dafür, dass die Lohnverarbeitung und administrative Themen reibungslos abgewickelt werden. Ein wesentlicher Teil Ihrer Rolle liegt in der eigenständigen, manuellen Payroll-Abwicklung für rund 200 Mitarbeitende. Dabei arbeiten Sie eng mit dem externen Treuhandbüro sowie der Finanzabteilung zusammen, prüfen die Lohndaten, koordinieren die Zahlungsfreigaben und sind Ansprechpartner für Sozial- und Unfallversicherungen sowie Pensionskassen. Zusätzlich begleiten Sie die Ein- und Austritte, betreuen die zentrale HR-Mailbox, erstellen aussagekräftige Arbeitszeugnisse und pflegen administrative Abläufe sowie Termine im HR strukturiert und effizient.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im HR-Umfeld
- Mehrjährige Praxiserfahrung im Bereich Payroll sowie in der HR-Administration
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und Routine in der manuellen Lohnverarbeitung sowie Erfahrung mit Workday ist von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse
- Sie arbeiten strukturiert, denken mit und handeln proaktiv
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Sie ebenso aus, wie Offenheit für neue Ideen und ein kooperatives Miteinander
Ihre Benefits:
- Viel Eigenverantwortung im operativen HR-Alltag
- Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern mit kurzen, direkten Entscheidungswegen
- Gestaltungsfreiraum, um Prozesse weiterzuentwickeln und nachhaltig zu verbessern
- Eine Teamkultur, in der gegenseitige Unterstützung und Offenheit selbstverständlich sind
*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche
Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen