Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von internen und externen Meetings sowie Events
• Planung und Buchung von internationalen Geschäftsreisen
• Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Kommunikation mit Behörden, Dienstleistern und externen Partnern
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Dokumenten
• Administrative Unterstützung des gesamten Teams

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV EFZ)
• Mind. 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
• Sie sind zwischen 25 und 40 Jahre alt
• Stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
• Organisationsstarke, freundliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

Ihre Benefits

• Spannende Assistenzfunktion in einem internationalen Umfeld
• Finanzielle Beteiligung bei Weiterbildungen
• Moderne Büroräumlichkeiten an zentraler Lage in Zug
• Sympathisches und eingespieltes Team
• Mitarbeiterevents und attraktive Zusatzleistungen
• Möglichkeit für Gratis-Parkplatz oder ÖV-Beteiligung