Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen zentrale Aufgaben im Personalbereich und sorgen dafür, dass administrative Prozesse reibungslos ablaufen. Dazu gehört die eigenständige Betreuung der Lohnabrechnungen für rund 1000 Mitarbeitende sowie die Pflege der Stammdaten. Diesbezüglich stehen Sie mit Sozialversicherungen in Kontakt, melden Unfälle und Krankheiten und erledigen die Korrespondenz mit der Ausgleich- und Pensionskasse. Sie unterstützen bei Ein- und Austritten, bearbeiten Anfragen von Mitarbeitenden und erstellen relevante Unterlagen für Behörden. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zusammen, stellen die Einhaltung von Richtlinien sicher und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung von HR-Prozessen bei. Ausserdem übernehmen Sie Stellvertretungen innerhalb des Teams und unterstützen bei Projekten sowie vielfältigen Ad-hoc-Aufgaben.
 

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung ergänzt mit einer Weiterbildung im Personalwesen
• Mehrjährige Praxiserfahrung im Bereich Payroll sowie in der HR-Administration
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse
• Sie arbeiten strukturiert, denken mit und handeln proaktiv
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Sie ebenso aus, wie Offenheit für neue Ideen und ein kooperatives Miteinander

Ihre Benefits:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem motivierten Team
• Einblicke in ein dynamisches und vielfältiges Arbeitsumfeld
• Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• 41h-Woche, mind. 5 Wochen Ferien, attraktive Sozialleistungen