Aufgaben:

Sie empfangen unsere Kundschaft am Front Desk und stellen einen professionell geführten Empfangsbereich sowie gut organisierte Sitzungszimmer sicher
Sie bearbeiten die eingehende Post und digitalisieren relevante Dokumente
Sie nehmen Telefonanrufe entgegen und leiten diese zielgerichtet weiter
Sie erstellen, prüfen und verwalten Verträge sowie diverse administrative Unterlagen
Sie unterstützen im Zahlungswesen sowie bei der Rechnungsstellung
Sie verfassen selbständig Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch sowie nach Vorlage in Italienisch und Französisch
Sie unterstützen die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Sie betreuen und verwalten Domizilgesellschaften
Sie koordinieren den Austausch mit Banken, Behörden und Handelsregisterämtern
Sie arbeiten aktiv in unterschiedlichen Projekten mit

Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Berufserfahrung im Treuhandumfeld oder in einer Kanzlei ist von Vorteil
Ihre Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher, in Englisch kommunizieren Sie sehr gut, Italienischkenntnisse sind ein Plus
Sie bewegen sich sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Sie arbeiten selbständig, strukturiert und gehen mit vertraulichen Informationen diskret um
Sie überzeugen durch ein gepflegtes Auftreten, Teamfähigkeit und eine flexible, mitdenkende Arbeitsweise

Sie übernehmen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und erhalten spannende Einblicke in unterschiedliche Unternehmen, Branchen und Prozesse. Es erwartet Sie ein kollegiales, dynamisches Team sowie gezielte Förderung mit attraktiven Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und zeitgemässen Anstellungsbedingungen.

Klingt das nach einer guten Challenge? Dann freut sich Thomas von Moos auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier an tvm@art-of-work.ch.

*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen