Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen und organisatorischen Tagesgeschäfts
• Erste Ansprechperson für Mitglieder und externe Partner sowie Bearbeitung ihrer Anliegen
• Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen für die Direktion und die Geschäftsstelle
• Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Vertragsdokumenten sowie Abwicklung der Rechnungsprozesse
• Mitwirkung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Sitzungen, Veranstaltungen und weiteren Projekten

Ihr Profil: 

• Fundierte Berufserfahrung im administrativen, kaufmännischen oder assistenzbezogenen Bereich
• Eigenverantwortliche, organisierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Sehr gute Deutschkenntnisse mit sicherem Ausdruck in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Erfahrung mit CRM-Lösungen ist von Vorteil
• Offen für Neues, anpassungsfähig und lösungsorientiert mit einer praxisnahen Denkweise

Ihre Benefits:

• Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsmittel
• Flexible Arbeitszeiten
• Zentraler Arbeitsort in der Stadt Luzern
• Ein Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen in einem kompakten Team
• Kollegiale, konstruktive und professionelle Zusammenarbeit