In dieser Funktion unterstützen Sie zwei HR Business Partnerinnen in sämtlichen administrativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Entlasten der HR Business Partnerinnen im Tagesgeschäft (administrativ)
• Prüfen und Bearbeiten von Personalmutationen sowie Anstellungs- und Funktionsänderungen (in SAP)
• Kontrollieren von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen
• Vorbereiten und Nachbearbeiten von Personaladministrationsprozessen sowie Pflegen der HR-Daten
• Koordinieren von Vorstellungsgesprächen, Schalten von Stelleninseraten und Bearbeiten des Bewerbermanagements
• Organisieren administrativer Abläufe im Bereich Kursadministration und Mitwirken im Absenzmanagement
• Übernehmen weiterer administrativer Aufgaben entlang des gesamten HR Life Cycles

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung, zwingend mit Weiterbildung im HR
• Erfahrung in der HR-Administration und Freude an administrativen Tätigkeiten
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Muttersprache Deutsch, sehr gute fliessende Englischkenntnisse
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Erfahrung ist von Vorteil
• Verfügbarkeit von mindestens 80 %, idealerweise 100 %

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten HR-Team ! Rosa Katharina Meyer erwartet gerne Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an rme@art-of-work.ch  – vielen Dank.