Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die operative HR-Administration entlang des gesamten Employee Life Cycles – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Sie rekrutieren selbständig Mitarbeitende für unsere verschiedenen Standorte und führen eigenständig Lohnverhandlungen.
• Sie bereiten die monatliche Payroll für rund 100 Mitarbeitende selbständig vor, prüfen die relevanten Daten und koordinieren die Zusammenarbeit mit unserem externen Treuhandunternehmen.
• Sie betreuen sämtliche Themen rund um die Zeiterfassung und Personalstammdaten und stehen Mitarbeitenden sowie Führungskräften als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.
• Sie unterstützen bei verschiedenen HR-Projekten, der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen sowie bei administrativen Aufgaben und Auswertungen.

Ihr Profil 

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung in der HR-Administration mit.
• Deutsch ist Ihre Muttersprache. Zudem verfügen Sie über gute Französisch- und Englischkenntnisse und sind versiert im Umgang mit der MS-Office-Palette.
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Themen den Überblick.
• Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Zahlenaffinität und ein hohes Qualitätsbewusstsein zeichnen Sie aus.
• Sie handeln lösungsorientiert, zeigen Eigeninitiative und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen.

Was wir Ihnen bieten können

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle HR-Funktion in einem dynamischen Umfeld mit vielseitigen Aufgaben in den Bereichen HR-Administration, Payroll und HR-Projekte.
• Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege.
• Die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten, zu optimieren und weiterzuentwickeln.
• Attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.