Ihr Aufgabengebiet

• Sicherstellung einer professionellen HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt über Mutationen bis zum Austritt
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertrags- und Lohnanpassungen, Arbeitszeugnissen, Arbeitsbestätigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Verwaltung von Personaldaten und HR-Dokumenten in den eingesetzten HR-Systemen und digitalen Plattformen
• Bewirtschaftung des HR-E-Mail-Postfachs, Triage von Anfragen sowie Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei administrativen HR-Themen
• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und digitalen Lösungen
• Mitarbeit bei verschiedenen HR-Projekten und bei der Umsetzung administrativer HR-Initiativen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine HR-spezifische Weiterbildung, vorzugsweise mit eidgenössischem HR-Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen HR-Funktion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und eine hohe digitale Affinität; Erfahrung mit gängigen HR-Informationssystemen von Vorteil
• Dienstleistungsorientierte, verantwortungsbewusste und diskrete Persönlichkeit mit einer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil

Ihre Benefits

Sie erwartet ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld mit zeitgemässer Infrastruktur und fortschrittlichen Arbeitsmitteln. Grosszügige Büroräumlichkeiten sowie attraktive Begegnungs- und Aufenthaltszonen sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten. Die persönliche und fachliche Weiterentwicklung wird aktiv unterstützt und durch verschiedene interne sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten gefördert. Moderne Pausen- und Aufenthaltsräume sowie attraktive Verpflegungsmöglichkeiten runden das Angebot ab. Ein kollegiales Umfeld, zeitgemässe Arbeitsbedingungen und eine ausgewogene Work-Life-Balance machen den Arbeitsplatz besonders attraktiv.