Ihre Aufgaben

• Allgemeine Administrations-, Dokumentations- und Sekretariatsaufgaben
• Organisation und Koordination von Sitzungen, Schulungen, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen
• Mitarbeit bei Ausschreibungen und Aufbereitung von Unterlagen und Dokumentationen
• Unterstützung der Auftragsabwicklung inklusive Versand- und Exportadministration
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
• Verantwortung für Protokollführung, Terminplanung und allgemeine organisatorische Aufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Weiterbildung, technisches Verständnis von Vorteil
• Berufserfahrung in Administration, Backoffice oder Verkaufsinnendienst
• Sehr gute MS-Office- und ERP-Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie gutes Prioritätenmanagement
• Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit
• Hohe Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Genauigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse, Englisch von Vorteil

• Erfahrung in Auftragsabwicklung, Export und Versand
• Know-how in Qualitätsmanagement (ISO) oder Auditdokumentation
• Routine in Ausschreibungen und Protokollführung

Ihre Benefits

• Viel Eigenverantwortung und Freiraum in einem motivierten Team
• Sorgfältige Einarbeitung und familiäres Arbeitsumfeld
• Unterstützung bei Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Anstellungsbedingungen und marktgerechte Entlöhnung
• 5 Wochen Ferien und flexible Arbeitszeiten
• Kurze Entscheidungswege und hohe Flexibilität