Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive Termin-, Sitzungs- und Pendenzenmanagement
Vorbereitung, Koordination und Nachbearbeitung von Meetings, Workshops und Sitzungen inklusive Protokollführung
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Korrespondenz sowie professionellen Entscheidungsgrundlagen
Organisation von Anlässen, Besuchen und Projekten sowie zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder

Dein Profil

Kaufmännische Grundbildung sowie mehrere Jahre Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Funktion
Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Word und Outlook
Diskrete, strukturierte und selbstständige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung und Organisationsgeschick

Das erwartet dich